>>>Office Manager

Office Manager
 
Look Forward is een snel groeiend administratiekantoor welke reeds ruim 12 jaar bestaat. Look Forward onderscheidt zich door niet alleen administratief voor ondernemers te zorgen, maar ze ook te stimuleren in hun ontwikkeling en coacht ze om het beste resultaat te behalen. Voor kantoor Huizen zijn we op zoek naar een Office Manager. 
 
Als Office Manager ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun van het management team.  Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de organisatie. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij ervoor dat de workflow slim gemanaged wordt en durf je feedback te geven waar nodig. Heb jij het in je om het office-management verder vorm te geven en te professionaliseren? Dan zijn we op zoek naar jou! 
 
Tot je taken behoren onder andere:
 
  • Het ondersteunen van het managementteam;
  • Het uitwerken van offerte- aanvragen;
  • Het aannemen van de telefoontjes;
  • Afhandelen van offertes (inscannen, versturen en archiveren);
  • Verwerken projectadministratie | projectgegevens;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Bestellen van kantoorartikelen, lunch etc.;
  • Vraagbaak voor je collega's.
Kortom: een hele afwisselende parttime functie bij een leuke, informele organisatie in Huizen
 
Functie-eisen:
 
  • MBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau;
  • Enige recente ervaring in het ondersteunen van een team als bijvoorbeeld project- medewerker of office-manager;
  • Administratief goed onderlegd, werkt secuur en kunt goed volgens processen werken;
  • Kunt goed overweg met het MS Office pakket;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal;
  • In staat snel verbanden te kunnen leggen;
  • Toegankelijk en signalerend;
  • Bij voorkeur per direct parttime beschikbaar voor 24 - 28 - 32 uur per week, minimaal 4 dagen per week
Voor vragen kun je contact opnemen met Peter Meijer,p.meijer@lookforward.nl
 
Wil je solliciteren, mail je cv met motivatie naar p.meijer@lookforward.nl
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

Nu op Twitter

Opening Bunk Utrecht ben benieuwd naar dir schitterende project. Succes Robin Hagedoorn — bij Bunk Utrecht facebook.com/10000111391290…